Bu metnin diğer dillerdeki çevirileri yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; hukuken bağlayıcı olan hâli Türkçe metindir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Abibasoft Yazılım Danışmanlık Limited Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.
Bu Aydınlatma Metni, KVKK'nin 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğü'nün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Abibasoft Yazılım Danışmanlık Limited Şirketi
İvedik OSB Mah. 2224. Cad. No:1/115, Yenimahalle / ANKARA
E-posta: info@abibasoft.com
Platformumuz üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, kullanıcı adı |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi |
| Şirket Bilgileri | Şirket adı, vergi kimlik numarası, vergi dairesi |
| Hesap Bilgileri | Kullanıcı adı, şifre (hash'lenmiş), hesap tercihleri |
| İşlem Bilgileri | Servis talepleri, görev kayıtları, mesajlar, belgeler |
| Finansal Bilgiler | Ödeme geçmişi, fatura bilgileri, abonelik detayları |
| Log Kayıtları | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanları, işlem logları |
| Konum Bilgileri | Makine konumları, servis adresleri (kullanıcı tarafından girilen) |
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Gemba Platformu bünyesinde sunulan yapay zeka destekli özellikler ("AI Modülleri") kapsamında, aşağıdaki kişisel veri kategorileri ek amaçlarla işlenebilmektedir:
| Veri Kategorisi | AI Kapsamında İşleme Amacı | Hukuki Dayanak | Aktarım Yapılan Taraflar |
|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | AI çıktılarının kişiselleştirilmesi, kullanıcı bazlı öneri üretimi | Sözleşmenin ifası, Meşru menfaat | LLM sağlayıcıları (anonimleştirilmiş) |
| İşlem Bilgileri | Üretim süreç analizi, tahminleme, anomali tespiti, kalite önerileri | Sözleşmenin ifası, Meşru menfaat | LLM sağlayıcıları, Analitik altyapı |
| Finansal Bilgiler | Maliyet optimizasyonu önerileri, finansal tahminleme | Sözleşmenin ifası | LLM sağlayıcıları (anonimleştirilmiş) |
| Güvenlik Bilgileri | Anormal erişim tespiti, risk analizi, güvenlik önerileri | Meşru menfaat | Güvenlik analiz altyapısı |
Gemba, üçüncü taraf AI sağlayıcılarıyla akdedilen sözleşmelerde, Kullanıcı verilerinin model eğitimi (training) amacıyla kullanılmamasını açık bir şekilde şart koşmaktadır. Veriler yalnızca anlık işlem (inference) amacıyla kullanılır ve AI sağlayıcıları tarafından kalıcı olarak saklanmaz.
AI Modüllerinin işletilmesi amacıyla veriler, aşağıdaki koşullar dahilinde üçüncü taraf AI hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir:
Önemli: AI Modüllerinin kullanılması, Kullanıcının verilerinin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine ve üçüncü taraf AI sağlayıcılarına aktarılmasına açık muvafakat verdiği anlamına gelir. Kullanıcı, AI Modüllerini kullanmama hakkına sahiptir; bu durumda AI ile ilişkili veri işleme gerçekleştirilmez ve Platformun AI dışı özellikleri kullanılmaya devam edilebilir.
Kişisel verileriniz, KVKK'nin 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına KVKK'nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullara uygun olarak aktarılabilir:
Güvence: Yurt dışına veri aktarımında, veri alıcısının yeterli koruma sağladığı veya yazılı taahhüt verdiği doğrulanmakta ve gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı sürelerine uygun olarak saklanmaktadır.
Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel veriler, kanuna uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:
KVKK'nin 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Başvuru: Haklarınızı kullanmak için info@abibasoft.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu Aydınlatma Metni, yasal gereklilikler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler olması durumunda Platform üzerinden veya e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.
Güncel versiyona her zaman gembaapp.com/kvkk.html adresinden ulaşabilirsiniz.
KVKK kapsamında haklarınız ve kişisel verileriniz hakkında sorularınız için bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz: