Numune kaydı, kabul ya da ret, analiz, sonuç girişi, onay ve rapor Gemba'da aynı numune kaydında ilerler. Raporun PDF'i rapor numarasını taşıyan karekodla üretilir; yapılan işin tahakkuku faturaya dönüşür.
Kayıt, kabul ya da ret, analiz, onay ve rapor adımları durum olarak izlenir.
Deney parametresi, yöntem, spesifikasyon ve sonuç seçenekleri kartotekte tutulur.
Faturalanmamış numuneler listelenir; seçilenlerden fatura oluşturulur.
Kayıttan rapora, saklamadan imhaya.
Numune kaydedilir; gerekçeyle reddedilir ya da kabul edilir, analist atanır, testler eklenir. Analiz başlatılıp bitirilir ve sonuçlar girilir.
Onay şeması tanımlıysa numune onay akışından geçer. Onaylı numuneler rapora bağlanır; rapor yayımlanır ya da iptal edilir ve PDF indirilir. Rapora akreditasyon numarası yazılır; PDF'te rapor numarasını taşıyan karekod bulunur.
Karar ve rapor sonrası şahit numune için yer ve süre sonu kaydedilir; süre dolmadan bildirim gönderilir. İmha kararı onay akışından geçer.
Tanımlar bir yerde, ücret numuneden.
Deney parametreleri, test yöntemleri, ürün spesifikasyonları, sonuç seçenekleri, analitik sütunlar ve standart maddeler tanımlanır; numunenin testleri bu tanımlardan kurulur.
Yıllık fiyat tarifesine göre numune için tahmini ücret hesaplanır. Faturalanmamış numuneler listelenir; onaylı ya da raporlanmış, müşterisi olan ve test satırı bulunan numuneler aynı müşteri için tek faturada toplanır. Fatura e-Fatura akışına girebilir.
Laboratuvar yönetimi hakkında en çok sorulanlar
Hayır. Ret gerekçesiyle kaydedilir; reddedilen numune için rapor üretilmez.
Numune ve rapor için onay şeması tanımlayabilirsiniz; tanımlıysa onay akışı uygulanır.
Saklama yeri ve süre sonu kayda yazılır; süre dolmadan bildirim gönderilir.
Rapora numara üretilir; gerekirse elle de yazılabilir.
Bize yazın; numune türlerinizi, testlerinizi ve raporlarınızı birlikte netleştirelim.
Bilgilerinizi aldık; seçtiğiniz saat dilimini göz önünde bulundurarak sizi arayacağız.
Numune, rapor ve tahakkuk aynı kayıtlarda kalır.