Her kayıttan görev açılır, dosya eklenir, mesajlaşılır ve imza toplanır. Onay akışı karar sırasını, senaryolar olay olunca yapılacak işi tanımlar; formlar anket, sınav ve denetim listelerini aynı yapıda toplar.
Görev bir kayıttan açılır ya da bağımsız tutulur; öncelik, vade ve durumla izlenir.
Onay kademeleri, onaylayanlar ve yorumlar akış kaydında kalır.
Olay olunca bildirim, görev ya da dış çağrı senaryoyla başlar.
Kayıtların etrafındaki günlük işler.
Görev bir kayıttan ya da bağımsız açılır; öncelik (düşük, orta, yüksek, kritik), vade, sorumlu ve etiket taşır. Durumlar başlamadı, sürüyor, beklemede, incelemede, tamamlandı ve iptaldir; iptal nedeni istenir. Görev şablonu bir kayda uygulanarak görev listesi açar, tekrarlı şablon görevleri zamanlanmış işle kendiliğinden üretir.
Firma doküman kitaplığı klasörlüdür: klasör açılır, yeniden adlandırılır, dosya taşınır ve sıralanır; kullanılan depolama alanı ile sınırı görünür. Dosya hassas olarak işaretlenebilir. Görsel ve belge içeriği için yapay zekâ analizi istenir, sonuçlar listelenir. Kayda eklenen dosyalar ise kaydın kendi ekler bölümünde durur.
Kullanıcılar arasında birebir ve grup konuşmaları kurulur; çevrim içi durumu ile yazıyor göstergesi anlık iletilir, okunmamış mesaj sayısı izlenir. Kayıtların kendi mesaj akışı da vardır: kayıt üzerinde yazılan mesajdaki kullanıcı anılır, bildirim alır ve okunmamış anmalar listelenir.
Kaydın detayındaki imza bölümünden imza toplanır. İmzalayanın adı ve unvanı imza anında kayda yazılır, sonradan değişen kullanıcı bilgisi eski imzayı etkilemez. İsteğe bağlı olarak imzalayanın telefonuna SMS ile gelen kod doğrulanır.
Kararın sırası ve olay olunca yapılacak iş.
Her süreç türü için sıralı kademelerden oluşan bir onay şeması tanımlanır; her kademenin onaylayanı belirlidir. Sırası gelen kullanıcı kendi onay kuyruğunda görür, yorumla onaylar ya da reddeder; yönetim ekranı tüm akışların durumunu ve sıradaki onaylayanı listeler. Şema tanımlandığında görev tamamlama, satın alma siparişi, resmi yazı, doküman revizyonu, uygunsuzluk, risk, kalibrasyon sertifikası ve karbon raporu gibi süreçler bu akıştan geçer.
Senaryo bir tetikleyiciyle başlar, koşullarla süzülür ve eylem çalıştırır. Tetikleyiciler sipariş, iş emri, görev, doküman yükleme, kalite ret, problem, ölçüm eşiği, cihazın bağlantı kesilmesi, kaizen, saha turu, Andon, kullanıcı hesabı ve zamana bağlı çalışmalardır. Eylemler e-posta, SMS, anlık bildirim, uygulama içi bildirim, görev açma, dış adrese çağrı, durum değiştirme ve yapay zekâ metni üretmedir.
Senaryo eylemi sınıfına göre (kayıt, bildirim, durum değişikliği, dış çağrı) onay şemasına bağlanabilir: şema tanımlıysa eylem çalışmadan önce onay bekler, tanımlı değilse doğrudan çalışır. Her eylem bir eylem kaydı olarak tutulur; senaryo başına çalışma kayıtları listelenir, senaryo çoğaltılır ve açılıp kapatılır.
Veriyi toplayan formlar, dışarıya açılan bağlantılar ve Excel ile giriş çıkış.
Anket, sınav, denetim listesi, mülakat ve serbest form türleri tek yapıda kurulur: bölümler alt bölümlerle ağaç olur; sorular puanlı tek seçim, çoktan seçmeli, derecelendirme, evet–hayır–uygulanamaz ve serbest metin olabilir. Form taslakta düzenlenir, yayımlandıktan sonra içeriği değişmez ve kullanıcılara atanır. Sınav için geçme yüzdesi ve süre sınırı verilir; cevaplar girildikçe saklanır, tamamlanınca puan hesaplanır. Yanıtlar listelenir, dosyaya aktarılır ve yanıt başına PDF alınır.
Satış ve satın alma siparişi, satın alma teklif toplama, bakım talebi, iş ilanı başvurusu, kontrollü doküman, resmi yazı ve form doldurma için dışarıya açılan bağlantı üretilir. Bağlantı iptal edilebilir; her başarılı erişim tarih ve kısaltılmış tarayıcı bilgisiyle izlenir, ham IP adresi saklanmaz. Yönetim ekranı firmanın bağlantılarını türe ve metne göre listeler; bağlantı üretimi Paylaşım modülü açık olan firmada çalışır; dış paydaşlar ayrı bir tanım olarak tutulur.
Liste ekranlarında süzülen kayıtlar Excel dosyasına aktarılır; içe aktarma için şablon indirilir. Yüklenen dosyanın satırları tek tek doğrulanır: geçerli satırlar işlenir, reddedilen satırlar satır numarasıyla hata listesinde döner. İçe ve dışa aktarma İçe/Dışa Aktarma modülü açık olan firmada çalışır; hangi kayıt türlerinde sunulduğu ekrana göre değişir.
Çalışma alanı hakkında en çok sorulanlar
Hayır. Görev bir kayda bağlı açılabildiği gibi bağımsız da tutulabilir; bağımsız görevde kaynak kaydı yoktur.
Şema tanımlı değilse ya da onay modülü kapalıysa inceleme adımı sunulmaz ve görev doğrudan tamamlanır.
Eşit, eşit değil, içerir, büyük, küçük, listede, listede değil, boş ve dolu karşılaştırmaları kullanılır; koşullar mantıksal bağlaçla birleştirilir.
Yanıtı olan form silinmez; sınav sonucu kayıt olarak kalır. Kullanımdan kaldırmak için form arşive alınır.
Hayır, bağlantıyı açan kişi giriş yapmaz. Bağlantı iptal edildiğinde erişim kapanır.
Görev, onay ve form süreçlerinizi bize anlatın; hangi modülle başlayacağınızı birlikte netleştirelim.
Bilgilerinizi aldık; seçtiğiniz saat dilimini göz önünde bulundurarak sizi arayacağız.
Görev, belge, onay ve form kayıtları aynı çalışma alanında kalır.