Organizasyon ve personel kaydından vardiya, devam ve izne; performans değerlendirmesinden ek ödemeye; işe alımdan yetkinlik ve eğitim kaydına kadar insan kaynakları süreçleri üretim ve kalite kayıtlarıyla aynı yapıda yürür.
Her personelin giriş hesabı olması gerekmez; operatör gibi hesapsız personel de vardiya, izin ve yetkinlik kaydı taşır.
Laboratuvar, bakım, kalite ve üretim kayıtlarından performans puanı önerisi hesaplanır.
Tamamlanan eğitim, katılan personele geçerlilik süreli yetkinlik kaydı yazar.
Kim hangi birimde, hangi vardiyada, ne zaman izinde.
Organizasyon birimleri üst birim bağıyla hiyerarşi kurar, pozisyonlar bir birime bağlanır. Personel kaydı firma içinde tekil bir sicil numarası taşır ve kullanıcı hesabına bağlı olmak zorunda değildir; operatör gibi hesapsız personel de kayıtlıdır.
Vardiya tanımı başlangıç ve bitiş saati, hafta günleri ve mola süresi taşır; gece vardiyası desteklenir. Personel vardiyaya, isteğe bağlı olarak iş istasyonuyla, geçerlilik aralığıyla atanır. Devam kaydı giriş ve çıkış zamanını ve kaydın kaynağını (elle, kart, IoT, mobil) tutar; haftalık plan, devam özeti ve devam göstergeleri izlenir.
İzin türleri tanımlanır; yıllık, ücretsiz, rapor ve mazeret izni türleri varsayılan olarak hazır gelir. Yıllık hak kıdem basamaklarından gelir, personel ve yıl bazında ayrıca belirlenebilir. Bakiye hak ile onaylı izin günleri arasındaki farktan hesaplanır, yarım gün desteklenir. Talep beklemede başlar; onaylanır, reddedilir ya da iptal edilir. Hesabı olmayan personel için İK doğrudan onaylı kayıt açar.
Puanın nereden geldiği ve ödemeye nasıl döndüğü.
Değerlendirme dönemi taslak, açık, kilitli ve kapalı aşamalardan geçer; her personelin dönemdeki puanı temel puan ile ek puandan oluşur. Puan elle girilir ya da laboratuvar, bakım, kalite ve üretim kayıtlarından önerilir: dönem için hedef iş yükü verilir, gerçekleşen iş hedefe oranlanır ve öneri uygulanınca puana yazılır.
Kilitlenmiş bir performans dönemi ek ödeme döneminin kaynağı olur: puanlar unvan katsayısıyla ağırlıklanır, belirlenen havuz personele paylaştırılır; tavan ve sabit mahsup uygulanabilir. Her personel için puan, katsayı, brüt pay, tavan ve net tutar adım adım görünür. Özet PDF, personel pusulası PDF ve banka listesi alınır. Tutarları ve katsayıları işletme girer; ek ödeme dönemi onay akışına bağlanabilir.
Adaydan yetkin personele giden yol.
İlan taslak, açık ve kapalı durumlarını izler; ilan açıldığında herkese açık başvuru bağlantısı üretilir ve ilanın açılması için Paylaşım modülü açık olmalıdır. Başvuru aday kaydı olur; aday başvuru, ön eleme, mülakat, teklif, işe alındı, red ve çekildi aşamalarında ilerler, mülakatlar puanıyla kaydedilir. İşe alma eylemi aday için personel kaydı üretir.
Yetkinlik tanımı kategori taşır (teknik, yönetim, iletişim, yazılım, donanım, güvenlik, kalite ve diğer); personele başlangıç, orta, ileri ya da uzman seviyesiyle atanır. Kayda deneyim yılı, tamamlanma tarihi, sertifika geçerlilik bitişi ve sertifika belgesi eklenebilir. Yetkinlik matrisi iş istasyonuna göre süzülür.
Eğitim, iç ya da dış olarak başlık, planlanan tarih, süre ve eğitmenle planlanır; katılımcılar işaretlenir ve eğitim gerçekleştirildi ya da iptal edildi olarak kapanır. Eğitime konu kontrollü doküman bağlanabilir. Eğitim bir yetkinliğe bağlıysa tamamlandığında katılan ve kalmayan personele geçerlilik süreli yetkinlik kaydı yazılır. Eğitim planı, Kalite Yönetim Sistemi modülünün parçasıdır.
İK ve eğitim hakkında en çok sorulanlar
Hayır. Personel kaydı hesaptan bağımsızdır; hesabı olmayan personel için vardiya, izin ve yetkinlik kaydı tutulur, izni İK onaylı olarak kendisi açar.
Puan elle girilebilir. Ayrıca laboratuvar, bakım, kalite ve üretim kayıtlarından öneri hesaplanır ve siz uyguladığınızda puana yazılır.
Hayır. Hesap parametriktir: havuz tutarı, unvan katsayıları, tavan ve mahsup işletme tarafından girilir, mevzuat kuralı motora gömülü değildir.
Eğitim bir yetkinliğe bağlıysa ve tamamlanırsa, katılan ve kalmayan personelin yetkinlik kaydı eklenir ya da güncellenir; geçerlilik tarihi eğitimin geçerlilik süresinden hesaplanır.
Evet. İşe alma eylemi aday için personel kaydı üretir ve bağını aday kaydında tutar.
Vardiya, izin ve performans düzeninizi bize anlatın; hangi modülle başlayacağınızı birlikte netleştirelim.
Bilgilerinizi aldık; seçtiğiniz saat dilimini göz önünde bulundurarak sizi arayacağız.
Personel, vardiya, izin, performans ve eğitim kayıtları aynı yapıda kalır.